Política de Privacidad.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD ANURA

FUNDACIÓN ANURA, entidad sin ánimo de lucro con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., identificada con Nit. 901497810 – 0 y CAROLINA BARCA OJEDA, quien actúa en nombre propio y como representante legal de la FUNDACIÓN ANURA (en adelante conjuntamente referidos como “ANURA”) informan a sus clientes, proveedores, socios estratégicos, prospectos y visitantes (en adelante los “Titulares”) que ha implementado las presentes Políticas de Privacidad que incluyen las políticas de Tratamiento de datos ordenadas por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, de la siguiente manera:

1.    Datos recolectados: ANURA solo recolectará y organizará la información que le den libremente los Titulares, previa advertencia y aceptación de la presente Política de Privacidad en los formularios de contacto, de vinculación, Términos y Condiciones o contratos, la información que recolectamos y que se incorporará a las bases de datos de ANURA es la siguiente:

a.    Información de identificación de la persona natural o jurídica con quien tengamos alguna relación comercial o que pretenda contactarse con nosotros para fines comerciales: Nombre, número de identificación, cargo y/o empresa a la que representa.

b.    Datos de Contacto: Dirección, teléfono, correo electrónico e información de redes sociales.

c.    Comportamiento de la relación comercial: Pagos, ventas, contactos efectuados, cotizaciones enviadas, contratos, servicios prestados, desempeño y facturación.

d.    Datos de servicios prestados y ventas.

2.    Exclusión de datos sensibles: Bajo ninguna circunstancia, ANURA recolectará o almacenará datos que afecten la intimidad del Titular o cuyo uso pueda generar discriminación para el Titular. En consecuencia, todo comentario, expresión de opinión o cualquier tipo de información que exprese o remita el Titular, que no corresponda a la categoría de los datos recolectados conforme al numeral anterior, será eliminada y, por tanto, no tendrá tratamiento ni será almacenada.

a.    Los Datos Personales de menores de edad, solo podrán ser tratados e incluidos en las bases de datos personales de ANURA, siempre que sea para beneficio del menor y sea autorizado por los padres o representantes legales del menor, previa expresión de la voluntad del menor a sus padres.

3.    Tratamiento de los datos: Los datos serán usados:

a.    Para hacer contacto efectivo con el Titular y seguimiento a las actividades relacionadas con ANURA.

b.    Para efectos del envío de correspondencia o notificaciones relacionadas con las relaciones comerciales presentes y futuras con ANURA.

c.    Para sistemas de Customer Relationship Management – CRM o similares encaminados a brindar un mejor servicio.

d.    Para seguimiento a la ejecución de contratos.

e.    Para remitir información importante sobre ofertas, requerimientos, noticias o cualquier otra información que sea relevante para el Titular.

f.     Para permitir a nuestros socios estratégicos hacerle ofertas de su interés o ayudarle a generar networking para los proyectos y negocios del Titular.

g.    Para efectos de seguridad de la compañía y de los Titulares.

Terminada cualquier relación los Titulares, sólo se mantendrán los datos de contacto para efectos de remitir ofertas en las cuales pueda tener interés, sin perjuicio de que en cualquier momento el Titular señale que ya no desea permanecer en las Bases de Datos de ANURA conforme al procedimiento establecida en esta Política de Privacidad.

4.    Bases de datos vigentes: A la fecha de expedición de estas políticas de privacidad se encuentran en formación las siguientes bases de datos:

a.    Base de datos de clientes.

b.    Base de datos de proveedores.

c.    Base de datos de prospectos.

d.    Base de datos de empleados.

5.    Derechos y deberes de los Clientes, Prospectos de Clientes y Proveedores con respecto a la información:

Los Clientes, Prospectos de Clientes y Proveedores tendrán derecho a:

a.    Conocer, actualizar o rectificar la información de que trata el numeral 1 de esta Política de Privacidad, en todo momento.

b.    Mantener actualizados sus datos para notificaciones.

c.    Solicitar la información acerca del uso que se le ha dado a sus datos personales. La autorización de uso de los datos se produce en el momento en el que acepta esta Política de Privacidad física o electrónicamente.

d.    Solicitar que se suprima su información de las bases de datos de ANURA, quedando sólo registrado para efectos legales y contables, una vez haya terminado por completo su relación con ANURA.

Terminada toda relación comercial o jurídica con ANURA, el Titular será eliminado de las bases de datos y sólo se conservarán los datos de contacto para fines de hacerle ofertas comerciales de su interés, salvo que haya solicitado la supresión definitiva de su información.

6.    Procedimiento para conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información: Para conocer, actualizar, rectificar o suprimir la información que reposa en las bases de datos de ANURA, el Titular o su representante debidamente acreditado, deberá dirigir por escrito una solicitud a la dirección, o correo electrónico que se señalan en la cláusula de comunicaciones de esta Política de Privacidad, la cual será tramitada en los términos de la ley 1581 de 2012. Todos sus reclamos serán atendidos por el Departamento Jurídico de ANURA.

Toda petición con respecto a estos asuntos será contestada en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, salvo que se presente una situación de fuerza mayor o caso fortuito que no permita que se cumpla con este término, caso en el cual se le informará al Titular del plazo adicional que tomará cumplir con su solicitud.

7.    Comunicaciones: Para cualquier tipo de comunicación relacionada con estas políticas de privacidad, se podrán comunicar a la dirección de notificación que se encuentra en los documentos suscritos con la compañía o a:

Dirección: Calle 79 No. 8-21 apto 304, de la ciudad de Bogotá

Celular: 3007554178

Correo Electrónico: carolinabarca@anuravoz.com

8.    Vigencia: Las presentes políticas de privacidad se encuentran vigentes a partir del 9 de julio de 2021.

a.    Cualquier modificación a las mismas será oportunamente informada a los Titulares.

b.    Las políticas de privacidad y de tratamiento de que trata este documento estará vigente durante toda la relación con ANURA y, una vez terminada, hasta la fecha en que sea solicitada por el Titular la supresión de los datos.

c.    Cualquier cambio a la política de privacidad será informada, a través de correo electrónico, a las direcciones electrónicas informadas por el Titular.

d.    Igualmente, en caso de que se produzcan nuevas bases de datos o se supriman las existentes, esta situación le será informada a los Titulares.